——记广东尊龙凯时人生就是博精密塑料股份有限公司2014年信息化建设回顾掠影
历史溯源：
2013年8月12日，全国最大的管理软件提供商致远软件专家团队组莅临尊龙凯时人生就是博，洽谈OA系统上线事宜，公司举行“OA系统上线启动仪式”，标志着我司信息化建设工作全面启动。
图为综合管理中心总监陈咏，在向公司中高层管理者介绍致远软件为我司量身定制的协同OA系统
协同OA是Office Automation的简写，就是办公自动化系统，即用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。协同OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
2014年尊龙凯时人生就是博信息化大事记：
1、2014年5月，由尊龙凯时人生就是博综合管理中心IT管理部和企业文化科联合主导的尊龙凯时人生就是博官方新网站全新上线，公司的品牌形象和美誉度大幅度提升。
2、2014年10月，Outlook 邮箱普及到尊龙凯时人生就是博及旗下所有分子公司的每一台办公电脑，发送邮件成为尊龙凯时人生就是博人内部交流和沟通的新常态。
3、2014年11月，尊龙凯时人生就是博旗下分子公司OA协同系统实现全面上线，芜湖尊龙凯时人生就是博精密塑料有限公司——这最后一座城池计日即可攻破。协同系统涵盖人力、行政、财务、基建、供应链管理等7大职能。系统上的30多份固定表单相当于30多个制度，有了统一表单格式，旨在力推无纸化办公。而公司领导手机里安装的系统软件，则可以打破时空界限，沟通零距离无障碍，实现移动办公。
目前，公司有1100多人在使用OA协同。参考国家信息中心计委学术委员会提供的第三方压力测试数据：协同系统可以承受1000-2000人次同时线上办公，并轻松自如，全程毫无尿点。
……
企业信息化建设的指导意义
全球经济一体化进程、资本市场竞争的加剧以及互联网的冲击，使得现代企业的业务模式、市场拓展、管理营运、技术创新、人力资源开发等，都在期待着突破，通过创新和变革带来新的竞争优势。于是，企业的信息化建设成了一个“热点”。
早在1967年，日本的一个科学、技术与经济研究小组就提出了企业信息化建设的问题。企业信息化建设是指企业广泛利用现代信息技术，开发信息资源，把先进技术、管理理念引入到管理流程中，实现管理自动化，提高企业管理效率和水平，从而优化业务流程，促进管理现代化，转换经营机制，建立现代化企业制度，实现有效降低成本，加快技术进步，增强核心竞争力。
成功的企业信息化建设，至少可以给我们带来以下“看得见，摸得着”的好处：
1、实现信息有效的流通：消除了企业内部信息流通不畅的问题，促进企业内部人员的有效沟通，提高了员工的合作意识，增强了企业的凝聚力。
2、实现资源和知识共享：将员工的经验与技术转化成企业内部资源，既提高了员工的学习和创新能力，也避免了因人员的流动而导致的工作延误。
3、提高工作效率：通过公文流转的自动化，避免了传统公文流转时由于手工递送而带来的工作延误以及人员、时间的浪费，保证了工作能够快捷、准确的被处理。
4、实现有效管理：有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办。
5、职责分明：明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少工作中的推托、扯皮等现象。
6、降低成本：大大减少办公开支，降低管理成本。节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等，减少了差错率，提高整体的工作效率。
7、浏览器使用方式，无须安装专用程序，实现远程办公和移动办公，使办公不再受地域的影响，可以通过网络连接随时随地办公。
8、信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。
9、支持流程表单自定义、工作流程自定义，迎合不同企业的内部流程；
10、采取对敏感数据的加密手段，通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。
由此可见，一个企业实现办公自动化的程度是衡量其实现现代化管理的标准。但是，也有许多人认为“购买一些硬件设备、连上网、开发一个应用系统并给以一定的维护就是实现了企业信息化”，这是片面的理解。企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终，但信息化不单单是办公自动化，更不只是一套软件，它是企业发展的必然产物，也是提高企业核心竞争力的一个必然过程。企业信息化决也不仅仅是一个技术问题，而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的。信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源，把握机会，做出正确决策，增进企业运行效率，使企业的经营管理模式产生全方位的变化，进而涉及组织结构变化、人员素质和企业文化的提高等方面，最终提高企业的竞争力水平。
